Ewidencja księgowa i rozliczanie projektów unijnych w jednostkach samorządu terytorialnego

Celem szkolenia jest przedstawienie uczestnikom procesu prawidłowej dokumentacji oraz księgowania i rozliczenia wydatków obejmujących projekty inwestycyjne w administracji publicznej. Zakres tematyczny szkolenia opiera się na wytycznych dotyczących kwalifikowalności kosztów i ich księgowania. Podczas szkolenia omówimy najważniejsze obowiązki i odpowiedzialność głównych księgowych i pracowników działów finansowo - księgowych za realizację i rozliczenie projektu.
Szkolenie skierowane jest do głównych księgowych, kierowników działów finansowo - księgowych jednostek samorządu terytorialnego, osób odpowiadających za realizację projektów unijnych, osób z działów księgowych, podmiotów mających zamiar aplikować o wsparcie finansowe z UE.

Program:
Dzień pierwszy:
900 – 1015 PRZEPISY PRAWNE I WYTYCZNE W ZAKRESIE DOKUMENTOWANIA I ROZLICZANIA PROJEKTÓW- umowa o dofinansowanie- umowy o partnerstwie- podatek dochodowy od środków unijnych- stosowanie Ustawy prawo zamówień publicznych- podstawy prawne i dokumenty regulujące zasady sprawozdawczości- zgodność projektu z politykami wspólnotowymi
1030 – 1245 BUDŻET PROJEKTU – ZASADY SPORZĄDZANIA I JEGO WPŁYW NA POPRAWNE ROZLICZENIE PROJEKTU- przygotowanie budżetu projektu- kalkulacja kosztów- koszty bezpośrednie projektu - koszty pośrednie projektu- wkład własny, montaż finansowy- wybór najkorzystniejszej oferty
KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW- zasady kwalifikowalności kosztów- początek i koniec okresu kwalifikowania wydatków w odniesieniu do programu i projektu- wydatki rzeczywiste - opłaty finansowe oraz wydatki prawne- zakup sprzętu używanego oraz nieruchomości gruntowej i budynkowej- podatki i opłaty- zarządzanie projektem - wynagrodzenia kadry zarządzającej
1330 – 1615 EWIDENCJA FINANSOWO - KSIĘGOWA- budowa planu kont przystosowanego do potrzeb rozliczania projektu- ewidencja czasu pracy, amortyzacji oraz przebiegu pojazdu- wyodrębnienie ewidencji środków pieniężnych- rejestracja rozrachunków (należności i zobowiązań)- wkład własny i jego dokumentowanie- ujęcie przychodów z dotacji- dokumenty projektu- zasady sporządzania dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków- zasady i terminy przechowywania dokumentacji projektu- systemy wewnętrznej kontroli funkcjonalnej i obiegu dokumentów- zasady opisywania i oznakowania dokumentów
KSIĘGOWE ZASADY ROZLICZANIA DOTACJI- pozycje budżetu- podstawa poniesienia wydatków - sposoby kalkulacji- przesunięcia środków pomiędzy kategoriami wydatków- rozliczanie kosztów pośrednich- rozliczanie podatku dochodowego i podatku VAT oraz składek ZUS

Dzień drugi:
830 – 930 ZADANIA I OBOWIĄZKI GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO I KOMÓREK FINANSOWO – KSIĘGOWYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTEM- analiza umów o dofinansowanie- wniosek o płatność – zaliczka okresowa i końcowa- sprawozdania okresowe i końcowe- promocja i informacja w ramach projektu
945 – 1200 ZASADY OPRACOWANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ - omówienie zasad wypełniania formularza wniosku o płatność- dochód w okresie sprawozdawczym- postęp rzeczowo - finansowy projektu- planowany przebieg rzeczowy realizacji projektu- wskaźniki realizacji projektu- informacja na temat trudności i problemów- harmonogram wydatków na kolejne kwartały- informacja na temat promocji projektu - spójność poszczególnych elementów wniosku o płatność - załączniki do wniosku o płatność
1245 – 1430 WNIOSEK O DOFINANSOWANIE A PRAKTYCZNA REALIZACJA PROJEKTÓW- najczęściej popełniane błędy przez beneficjentów we wnioskach o płatność- problemy beneficjentów związane z realizacją i rozliczeniem projektów- utrata płynności finansowej w projektach, braki w dokumentacji, braki zapisów związanych z finansowaniem przez UE
ZMIANY W PROJEKCIE- możliwości wprowadzania zmian związanych z częścią finansową projektu- możliwości zmian w budżecie- zmiany w umowie o dofinansowanie i ich konsekwencje dla rozliczenia projektu
1430 – 1600 ODPOWIEDZIALNOŚĆ CYWILNA I KARNA GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO PROJEKTU I SŁUŻB FINANSOWYCH ZA NIEPRAWIDŁOWOŚCI POWSTAŁE W TRAKCIE REALIZACJI PROJEKTU - zabezpieczenie przed błędami powodującymi odpowiedzialność głównego księgowego oraz kierowników komórek finansowo - księgowych- katalog zasad gospodarowania środkami z funduszy europejskich oraz odpowiedzialność za ich naruszenie
AUDYT WEWNĘTRZNY I KOORDYNACJA KONTROLI FINANSOWEJ

Cena: 790/750* zł/brutto za osobę (bez noclegu) Dopłata do noclegu 179 zł brutto (pokój 1-osobowy ze śniadaniem) lub 111,5 zł brutto (pokój 2-osobowy ze śniadaniem). (*dla drugiej i kolejnej osoby z tej samej instytucji).