Celem konkursu jest promowanie najbardziej aktywnych sołtysów, którzy pracują na rzecz społeczności lokalnej. Kandydata do udziału w konkursie mogą zgłaszać: rady sołeckie, mieszkańcy sołectwa, rady parafialne a także organizacje pozarządowe: OSP, KGW itp. stowarzyszenia sołtysów wszystkich szczebli oraz organy władzy samorządowej: rady gmin, wójtowie, burmistrzowie itd.
W przypadku zgłoszenia kandydata przez jedną osobę np. przez mieszkańca, albo radnego, przez prezesa gminnego, powiatowego lub wojewódzkiego stowarzyszenia sołtysów, bądź przez jeden organ władzy samorządowej np. przez wójta lub starostę - do zgłoszenia powinny być dołączone też opinie właściwej rady sołeckiej i działających na terenie sołectwa bądź gminy instytucji oraz organizacji.
Kapituła konkursu przy ocenie zgłoszeń będzie kierowała się głównie następującymi kryteriami:
Wpływ działalności kandydata na integrację społeczności lokalnej,
Materialne rezultaty działalności, np. poprawa infrastruktury komunalnej,
Rezultaty działalności ponadlokalnej,
Czas sprawowania funkcji sołtysa w połączeniu z efektami działalności,
Dalsze plany związane z działalnością sołectwa.
Zgłoszeń należy dokonywać na formularzu zgłoszeniowym zamieszczonym w Gazecie Sołeckiej.